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MCN versteht sich aufgrund ihrer Unternehmensstruktur und Beteiligungsverhältnisse als bewährter Partner für medizinische Fachgesellschaften und Verbände.
MCN Medizinische Congressorganisation Nürnberg AG als professioneller Dienstleister für Planung, Organisation und Durchführung von medizinischen Kongressen, Tagungen und Symposien mit Industrieausstellungen, betreut Ihre Veranstaltung von A-Z.
Seit der Gründung des Unternehmens im Jahre 1985 sind bereits rund 350 Veranstaltungen erfolgreich durchgeführt worden. Jedes Jahr wird MCN mit der Organisation von über 30 Veranstaltungen beauftragt.
MCN beschäftigt über 30 eigene fest angestellte MitarbeiterInnen und darüber hinaus einen Pool erfahrener Hostessen für die Teilnehmer-Registrierung und Betreuung während der Veranstaltungen, die über exzellente Fremdsprachenkenntnisse und jahrelange Erfahrung verfügen.
Betreut werden Kongresse und Tagungen aus allen medizinischen Bereichen, von der Augenheilkunde über Chirurgie und Anästhesie bis zur Notfallmedizin.
MCN plant, organisiert und führt den gesamten nichtwissenschaftlichen Teil der Veranstaltung durch - in enger Abstimmung mit den wissenschaftlichen Veranstaltern, wie medizinischen Fachgesellschaften, Berufsverbänden und sonstigen Institutionen.
Unsere Tätigkeit beginnt mit der Auswahl von geeigneten Tagungsorten und Räumlichkeiten sowie der Aufstellung des Etats und endet mit der Schlussbesprechung und Kongressabrechnung. Dazwischen liegen unzählige Tätigkeiten ( Leistungskatalog ), von denen hier nur die wichtigsten genannt sind:
- Beratung bei der Auswahl der Tagungsräume und technischer Hilfsmittel
- Zielgruppengerechte Ausrichtung Ihrer Veranstaltung
- Budgeterstellung und Kostenkontrolle
- Entwicklung von Marketing- und Sponsoringkonzepten
- Akquisition der Industrieaussteller
- Druck und Versand der Ausstellerunterlagen
- Gestaltung, Realisierung und Verteilung der Vor- und endgültigen Programme
- Veröffentlichung und Gestaltung der Kongressprogramme auf der MCN-Homepage
- Kommunikation mit Teilnehmern und der Öffentlichkeit
- Aufplanung der Industrieausstellung
- (Online-)Registrierung der Tagungsteilnehmer
- Planung und Organisation der Rahmenprogramme (geselliger Abend, kulturelle Veranstaltungen)
- Technische Organisation inkl. Tagungstechnik durch modernste elektronische und internetbasierte Präsentationssysteme sowie Sicherheit
- (Online-)Abstractverwaltung
- Vorbereitung aller Tagungsunterlagen (mehrsprachig)
- Druck und Ausgabe der Teilnehmerunterlagen
- Betreuung von Referenten, Tagungsteilnehmern, VIPs und Ausstellern vor Ort
- Catering und andere Serviceleistungen
- Auf Wunsch Teilnehmerbefragungen
MCN versteht sich als Dienstleister mit Full-Service Angebot.
MCN verfügt über Jahre hinweg entwickelte und gepflegte Industrieverteiler, die ca. 5.000 nationale und internationale Unternehmen aus den pharmazeutischen und medizintechnischen Bereichen enthalten und umfangreiche Ausstellerakquisition garantieren.
Für die Teilnehmerwerbung greifen wir ebenfalls auf MCN-eigene Adressverteiler sowie Mitgliedsadressen der veranstaltenden Gesellschaften zurück.
Als Profis wissen wir, dass im Mittelpunkt einer Veranstaltung der wissenschaftliche Kongress steht. Unsere Aufgabe ist die perfekte Durchführung.
Das heißt für uns: Durch sorgfältige und genaue Organisation und Planung vor der Veranstaltung verhindern wir Hektik, Stress, laute Betriebsamkeit und den Zwang zur Improvisation während der Tagung. Und wenn trotz allem doch einmal etwas anders kommt als geplant: Wir sind erfahren und flexibel genug, solche Situationen souverän und schnell zu meistern.
Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit prägen unseren Arbeitsstil bei der Aufstellung, Überwachung und Abrechnung der Veranstaltungsetats.
Klare Kommunikationsstrukturen sind der Schlüssel zur effektiven Organisation und Durchführung von Kongressen. Ihre persönliche MCN-Projektleiterin steht Ihnen von der Planungsphase bis zum Projektabschluss mit professionellem Know-how zur Seite. Sie leitet das Projektteam, koordiniert die Zusammenarbeit der Dienstleister und ist verantwortlich für Zeitmanagement und Budgetkontrolle.
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